ideenmanagement/Archiv/Vorgehensweise Gutachterbestellung.txt
2023-03-09 11:22:13 +01:00

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Plaintext
Executable File

1) Ausschuss definieren:
+ -> Personen sind in imt_user
+ -> Es wird eine eigene Rolle geben
2) Auswahl der gewünschten Gutachter.
# -> Vorabfrage Auswahl der bisher erfassten User alternativ Student / Professor / Extern (nicht AD) angeben für Neuanlage
--> oberer Teil Bisher benannte Gutachter (Name, Frist, Status(Bei Ausschussprüfung, Angenommen, Abgelehnt)
+ --> unterer Teil. Neue Gutachter hinzufügen
+ -> Student Abfrage des Namens über LDAP möglich, AG Jahrgang müssen gefunden werden
+ -> Professor Abfrage des Namens über LDAP möglich, Fakultät sollte gefunde werden.
+ -> Extern. Eingabe der Daten manuell
+ -> Nach Neuanlage mit Benutzerkennung Kenner setzen, dass Mail noch nicht versendet wurde Spalte in imt_user (Alternativ kein PW setzen, das wird erst mein Mailversand generiert)
+ -> Zurück auf Eingangsseite. Gutachter ist in der Liste erfassten User
+ -> Bei Auswahl des erfassten User Eingabemöglichkeit des Datum, bis wann Ausschuss ablehnen muss sowie Kommentarfeld
+ -> Mail an Ausschussmitglieder mit Einsicht des Fristdatums sowie des Kommentars
+ -> Bei erfolgreichem Versenden Status des VV einmalig auf "Status vorgeprüft setzen" im Verlauf, wenn Status Neu noch gesetzt ist bzw. noch nicht vorgeprüft gesetzt wurde
+ -> Außerdem den Verlauf aktualisieren mit Gutachtername und Fristdatum
-> Nach Fristablauf: Hat die Mehrheit des Ausschusses zugestimmt bzw nichts gemacht, ist der Gutachter bestimmt worden.
-> Manueller Eingriff, wann Gutachter angeschrieben wird: Dann aber Passwort des Gutachters setzen, Per Mail anschreiben mit
Textfeldeingabemöglichkeit und Zugangsdaten mit Aktivierungslink wenn kein Passwort gesetzt war
(das bedeudet, dass der Gutachter sich nicht selber registriert hat)
und Recht setzen, dass der diesen VV im Gutachterbereich anschauen darf
-> Status Gutachter benannt im Verlauf. Das klaptt nicht beim Vorschlag, da es mehrere Gutachter sein können und Beteiligtenstatus zwischenfunken kann
Status:
Ermitteln Anzahl der Gutachter
Ist die Frist abgelaufen
-> JA
-> Ist die Anzahl der Ablehnung < Hälfte "Anzahl der Gutachter"
JA --> Status: Angenommen, weitere Aktionen ermöglichen
Nein --> Status: Abgelehnt
-> NEIN
-> Ist die "Anzahl Zustimmung" >= Hälfte "Anzahl der Gutachter"
JA --> Status: Angenommen, weitere Aktionen ermöglichen
Nein --> Status: Bei Ausschussprüfung